Dokumenter
Last opp, klassifiser og finn FDVU-dokumenter knyttet til organisasjon og bygg.
Dokumenter er stedet du samler, klassifiserer og finner all FDVU‑dokumentasjon på tvers av bygg. Her kan du laste opp filer, lime inn tekst og knytte alt til riktig bygg. Systemet foreslår inndeling etter NS 3456 og NS 3451, slik at strukturen blir konsekvent og lett å vedlikeholde.
Hva er Dokumenter?
Siden /dokumenter samler FDVU-dokumentasjon for hele organisasjonen – rapporter, tegninger, samsvarserklæringer, servicejournaler, energiattester m.m.
Du kan laste opp filer eller lime inn tekst, koble dem til bygg, og få automatisk hjelp til klassifisering etter:
- NS 3456 (dokumenttyper)
- NS 3451 (bygningsdeler)
Hovedsiden med søk, filtre, kategorier og verktøylinje for dokumenthåndtering.
Kom i gang
- Gå til Datakilder → Dokumenter
- Velg Alle bygg eller filtrer til ett bygg i toppmenyen
- Klikk Last opp / Lim inn for å legge til dokumenter
💡 Tips: Bruk tydelige titler, f.eks. “Ventilasjon service Q3-2024”.
Merk “Trenger gjennomgang” for dokumenter som skal kvalitetssikres.
Legg til dokumenter
Du kan enten lime inn tekst eller laste opp filer.
Lim inn tekst
Brukes for notater eller dokumenter uten filvedlegg.
Dialog for å lagre ren tekst med valgfri byggkobling.
Last opp filer
Støtter PDF, bilder, dokumenter, regneark, presentasjoner og ZIP-filer (pakkes ut automatisk).
Systemet registrerer filstørrelse og sjekksum for å unngå duplikater.
Dra og slipp én eller flere filer samtidig.
Knytt til bygg
Velg bygg ved opplasting, eller legg til kobling senere.
Systemet kan foreslå bygg basert på adresse eller innhold.
Filtre og søk
- Søk: fritekst i tittel og innhold
- Trenger gjennomgang: viser dokumenter merket for kvalitetssjekk
- Byggvelger: filtrer mellom “Alle bygg” og enkeltbygg
Handlinger i topplinjen
- Last opp / Lim inn – åpner dialog
- Synkroniser eksisterende – henter inn tegninger/attester (administrator)
- Klassifiser valgte – legg dokumenter i AI-basert klassifiseringskø
- Slett valgte – fjerner dokumenter (hvis tillatt)
- Flytt til... – endre NS 3456-kode eller fjern inndeling
- Visning – bytt mellom liste- og kortvisning, konfigurer kolonner
- Klassifiser uinndelte – start automatisk klassifisering for dokumenter uten kode
Klassifisering og standarder
- Automatisk: systemet foreslår NS 3456, NS 3451, FDVU-disiplin og type basert på tittel/innhold
- Manuelt: rediger forslag i “Forslag”-panelet eller direkte på dokumentet
- NS 3456 → mappe: foreslått mappebane opprettes automatisk
- Generelle dokumenter: enkelte (som tegninger/tilstandsanalyser) får kun NS 3456-kode
Begreper:
| Standard | Forklaring |
|---|---|
| NS 3456 | Dokumenttyper (eks. 162/163/164 for tegninger) |
| NS 3451 | Bygningsdeler (2–4 sifre, grupper/systemer) |
| FDVU-disiplin | Forvaltning, Drift, Vedlikehold, Utvikling |
| FDVU-type | Inspeksjonsrapport, Servicejournal, Samsvarserklæring, Tegning |
Forslagspanel (kvalitetssikring)
Når systemet har laget forslag, vises kort med:
- Kilde: AI / Regler / Hybrid + sikkerhetsnivå (%)
- Bygg: foreslått bygg (kan endres før lagring)
- Inndeling: NS 3456, NS 3451, FDVU-disiplin og type
- Forhåndsvisning: åpne PDF, bilde eller tekst direkte i sidepanelet
Handlinger:
- Aksepter – lagrer forslag og trener modellen
- Avvis – markerer forslag som feil (systemet lærer over tid)
- Massehandling: velg flere og bruk “Aksepter”/“Avvis” i topplinjen
Systemet foreslår NS 3456/NS 3451 og bygg – du kan justere før lagring.
Forhåndsvisning
Dokumentliste med forhåndsvisning i høyre panel.
PDF-filer åpnes direkte i sidepanel med zoom og sideskifte.
- PDF: innebygd fremviser med fallback til nettleser
- Bilder: vises responsivt
- Andre filer: åpnes via lenke
Tilgang og roller
- Alle brukere med organisasjonstilgang kan se dokumenter
- Synkroniser eksisterende: krever administrator
- Sletting: enkelte dokumenter (som energiattester) krever admin-rettigheter
Praktiske arbeidsoppskrifter
Rydde innkomne dokumenter
- Filtrer på Trenger gjennomgang
- Velg bygg (fra forslag eller meny)
- Åpne Forslag, juster NS 3456/NS 3451 og trykk Aksepter
Flytte mange tegninger
- Søk etter “tegning”
- Velg alle → Flytt til... → skriv f.eks.
163eller164→ Flytt
Legge inn tekstnotat
- Klikk Last opp / Lim inn → Lim inn tekst
- Skriv tittel og innhold, velg bygg → Lagre
Ofte stilte spørsmål
-
Hvorfor får jeg duplikatvarsel?
Systemet sjekker tittel, sjekksum og filstørrelse for å unngå kopier. -
Hvorfor kan jeg ikke slette dokumentet?
Enkelte dokumenttyper krever administratorrettigheter (f.eks. energiattester). -
Hva betyr “Klassifiserer...” i topplinjen?
Dokumentet står i kø. Når ferdig, dukker forslag opp i Forslag-panelet.
Feilsøking
- PDF vises ikke: prøv “Åpne i ny fane”. Nettleseren bruker sin egen PDF-viser som fallback.
- Finner ikke riktig NS 3456/NS 3451: bruk søk i nedtrekk, eller lagre uten NS 3451 for generelle dokumenter.
- Feil bygg foreslått: velg riktig bygg manuelt. Systemet forbedrer treff etter hvert som flere forslag aksepteres.